3. 常見(jiàn)軟件項(xiàng)目管理工具介紹
如果你在互聯(lián)網(wǎng)上搜索“項(xiàng)目管理工具、項(xiàng)目管理軟件”,可以找到上百個(gè)項(xiàng)目管理工具。由于企業(yè)的情況各色各樣,沒(méi)有辦法評(píng)選出好的項(xiàng)目管理工具,因?yàn)橐粋(gè)功能很強(qiáng)的管理軟件如果不適合客戶,那么對(duì)于這個(gè)客戶而言該軟件不是很好。本文只能介紹幾個(gè)比較有名氣的軟件,簡(jiǎn)要說(shuō)明它們的特征,企業(yè)在采購(gòu)軟件的時(shí)候一定要根據(jù)自身需求去分析、選擇。
有名、用戶量大的項(xiàng)目管理工具當(dāng)推Microsoft Project(個(gè)人使用),及其延伸版本Project Server(團(tuán)隊(duì)使用)。它的主要優(yōu)點(diǎn)是:
◆幫助用戶編制任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、管理各種資源(人力、設(shè)備等)、管理費(fèi)用;可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計(jì)圖形、生成圖文并茂的報(bào)表。
◆該軟件非常容易使用,不需要專門的培訓(xùn)用戶自己能學(xué)會(huì)。易用性是Microsoft軟件產(chǎn)品的共性優(yōu)點(diǎn)。
◆在國(guó)內(nèi),廣大計(jì)算機(jī)用戶很容易得到該軟件(絕大多數(shù)是盜版),這也是用戶量大的根本原因。
Microsoft Project幾乎可以管理任何行業(yè)的項(xiàng)目,這既是優(yōu)點(diǎn)也是缺點(diǎn):適用面太廣了,缺乏針對(duì)性。例如,僅僅使用Microsoft Project來(lái)管理軟件項(xiàng)目是不夠的,因?yàn)镸icrosoft Project不支持軟件項(xiàng)目中的立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作。
在IT行業(yè)比較有名的項(xiàng)目管理工具有:
◆CA公司的項(xiàng)目管理套件:Clarity Portfolio Manager用于戰(zhàn)略管理;Clarity Resource Manager 用于資源管理;Clarity Project Manager用于項(xiàng)目日常工作管理;Clarity Financial Manager用于項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;Clarity Process Manager用于項(xiàng)目流程管理。
◆Primavera公司的中低短產(chǎn)品SureTrak Project Manager,高端產(chǎn)品TeamPlay。
◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型項(xiàng)目管理領(lǐng)域很有名氣,IBM收購(gòu)PMOffice之后將其納入Rational旗下,但是目前PMOffice尚未與Rational原先的軟件工程系列產(chǎn)品很好地整合。
上述項(xiàng)目管理工具都是國(guó)際知名公司的軟件產(chǎn)品,盡管它們的功能和品牌已經(jīng)相當(dāng)卓越,但是并非普遍適合中國(guó)IT企業(yè)。主要原因是:
◆國(guó)內(nèi)大部分IT項(xiàng)目都是中小型項(xiàng)目,如果采用上述項(xiàng)目管理工具,不僅大材小用,而且把使用者累死。
◆國(guó)內(nèi)大部分IT企業(yè)買不起上述項(xiàng)目管理工具,由于它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于Microsoft Project,即使有人拿到了盜版軟件,由于得不到專業(yè)培訓(xùn)和服務(wù),他也用不好。
作者建議:國(guó)內(nèi)IT企業(yè)選擇項(xiàng)目管理工具時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合考慮“價(jià)格、功能、易用性”,好親自試用后,再作決定。
4. 集成化項(xiàng)目管理方法SPP
作者從2002年開(kāi)始創(chuàng)作并不斷改善適合國(guó)內(nèi)中小型IT企業(yè)的集成化研發(fā)管理方法論,稱為“精簡(jiǎn)并行過(guò)程”(Simplified Parallel Process, SPP)。SPP 的模型如圖1所示,SPP有三類過(guò)程:項(xiàng)目管理過(guò)程,項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程,機(jī)構(gòu)支持過(guò)程,共12個(gè)過(guò)程域。“精簡(jiǎn)并行”的含義是:
◆對(duì)CMMI 3級(jí)以內(nèi)各過(guò)程域的內(nèi)容和要求作了“精簡(jiǎn)”處理。
◆項(xiàng)目管理過(guò)程、項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程和機(jī)構(gòu)支持過(guò)程“并行”開(kāi)展。