項目管理過程有哪五個階段

發(fā)布時間：2022-10-24

項目管理過程有哪五個階段：

1.制定計劃

這是一個開始階段，是進(jìn)行項目工作的基礎(chǔ)。需要通過以下幾個步驟：制定項目的詳細(xì)計劃。這是對項目的一個總體規(guī)劃，包括項目目標(biāo)、計劃和資源的分配，以及活動、實(shí)施和反饋的詳細(xì)計劃。進(jìn)行項目計劃時，必須確保我們需要對所有的時間和資源進(jìn)行全面計劃。要通過適當(dāng)?shù)挠媱潄矸峙涔ぷ骱唾Y源，包括項目啟動、實(shí)施、跟蹤所需要的人員、時間成本以及必要的時間投入。確保有一個明確的工作計劃以及資源配置列表：根據(jù)情況及時調(diào)整計劃草案，確保資源安排合理以及適當(dāng)。確保有充足的資源儲備。確保充分的工作準(zhǔn)備可以較大程度地避免因為項目需求不充分而造成的工作延誤、資源浪費(fèi)和工作量超標(biāo)問題的出現(xiàn)。提前確定和定義好所有的流程、人員、時間和資源。

2.計劃啟動

計劃啟動是將項目目標(biāo)和時間表具體化的一個重要環(huán)節(jié)。計劃啟動一般由以下兩種方式組成：邀請參加新項目啟動會議。

邀請參加會議的人員包括：項目經(jīng)理、研發(fā)人員、項目管理者、技術(shù)人員和客戶代表等。邀請參加會議的人員首先向項目經(jīng)理傳達(dá)一個共同的信息：如果你已經(jīng)制定了一個項目計劃，并把它提供給你的項目經(jīng)理，那么這個項目的所有利益相關(guān)者都會支持你。然后雙方都需要對計劃中所涉及到的項目進(jìn)行討論時也會達(dá)成一致。

在啟動會議中由雙方共同確認(rèn)計劃目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、以及需要解決與項目相關(guān)的問題后宣布將啟動項目任務(wù)。在啟動項目任務(wù)后雙方需要簽署保密協(xié)議以保護(hù)這些信息。最后雙方還要對計劃中的具體工作內(nèi)容進(jìn)行討論和確認(rèn)。在啟動會議后可能還會需要幾天的時間才能對所有項目計劃內(nèi)容進(jìn)行評審，同時還要完成一些評估工作。在這種情況下雙方需要密切注意對方會否參與到其中來進(jìn)行活動，因為它很可能會影響到后續(xù)的工作進(jìn)度、最終結(jié)果以及項目計劃框架中其他各環(huán)節(jié)的完成狀況問題。

3.執(zhí)行計劃

執(zhí)行計劃是項目計劃的下一步。在實(shí)施過程中，你可能會需要將你正在執(zhí)行的任務(wù)分解到若干小組的成員中。如果你在實(shí)施階段未將任務(wù)分解到個人身上，那么你可能會遇到一些困難，甚至是無法實(shí)施計劃的障礙。

在實(shí)施階段需要了解每個小組需要做什么事情來完成任務(wù)。每個小組必須能夠在第一次實(shí)施過程中對自己負(fù)責(zé)，這樣當(dāng)他們完成任務(wù)時，你就能夠?qū)λ麄冞M(jìn)行評價和考核。每個小組都應(yīng)該在項目管理工具中進(jìn)行工作記錄，這樣你就有了一個工作記錄文件來記錄所有執(zhí)行活動以及任務(wù)完成情況；為了完成任務(wù)，每項工作都應(yīng)該由一個記錄文件來保存；最后每個團(tuán)隊都必須對他們執(zhí)行業(yè)務(wù)的每一個步驟之間以及每一步行動做出獨(dú)立的評價和反饋。

這些情況和結(jié)論應(yīng)該能夠確保你在實(shí)施過程中的任務(wù)能夠得到全面成功的實(shí)施和處理。作為最大限度地減少了任務(wù)間干擾的一種方法，這一點(diǎn)對每個成員來說都是至關(guān)重要的。所有執(zhí)行人員都必須在實(shí)施計劃中對這一點(diǎn)進(jìn)行檢查和評估。執(zhí)行計劃必須與小組成員達(dá)成一致并形成一致意見；即使執(zhí)行計劃不能完全按照預(yù)期的完成或者遇到困難進(jìn)行調(diào)整，也要確保這一點(diǎn)不會影響最后的成果。

4.完成任務(wù)并反饋

在完成任務(wù)并實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)后，項目的進(jìn)度還不能算完成項目。我們需要對任務(wù)完成后所產(chǎn)生的影響做出評價，并根據(jù)評價做出相應(yīng)調(diào)整。這些調(diào)整是指：·調(diào)整團(tuán)隊的工作方式或計劃；·修正現(xiàn)有的策略；·創(chuàng)建新的任務(wù)并記錄新的工作；·評估資源；·監(jiān)控進(jìn)度。在此階段我們需要對項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行跟蹤評估，包括工作完成的速度與質(zhì)量、項目成本、時間消耗等內(nèi)容。另外，還需及時地對進(jìn)度進(jìn)行跟蹤評價。

5.結(jié)束任務(wù)和結(jié)果

當(dāng)完成一項工作或結(jié)果后，我們可以結(jié)束它。這是項目管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。項目結(jié)束的標(biāo)志是在新項目啟動時通過明確項目優(yōu)先級的方式實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)完成。此外，該項目還會通過一些后續(xù)流程促進(jìn)其最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如項目開發(fā)團(tuán)隊和客戶溝通并收集反饋、團(tuán)隊合作伙伴和其他利益相關(guān)方參與項目管理等。項目啟動后，我們應(yīng)根據(jù)項目計劃框架的目標(biāo)對每個階段進(jìn)行排序。然后根據(jù)目標(biāo)將這些順序分配到各階段，使每個階段能夠順利進(jìn)行。項目實(shí)施結(jié)束時，項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)制定下一階段目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃?？梢詮膬蓚€方面總結(jié)：一個是在完成項目計劃目標(biāo)的同時實(shí)現(xiàn)所有其他目標(biāo)；另一個是讓項目持續(xù)達(dá)到并實(shí)現(xiàn)所有其他目標(biāo)。項目結(jié)束時，應(yīng)當(dāng)向參與開發(fā)團(tuán)隊、客戶以及其他利益相關(guān)方明確表達(dá)感謝之情。