發(fā)布時間:2022-07-27
無論從從短期內(nèi)的趨勢而言,還是基于標準化、邏輯清晰的RPA為基礎(chǔ),逐步向智能化程度的流程自動化靠攏。目前財務(wù)領(lǐng)域能夠應(yīng)用結(jié)合RPA的地方實在太多了,舉個簡單的例子,在ERP系統(tǒng)進行發(fā)票處理頁面,銀行、證券等方面都可以使用RPA機器人來對不同的場景進行自動執(zhí)行,解放生產(chǎn)力提高效率。我們可以通過機器人來簡化工作的步驟,RPA可以記錄我們的動作并不斷的運行。上海澤眾軟件科技有限公司研發(fā)的RPA平臺功能豐富,操作簡單。在RPA機器人流程自動化平臺上,可以通過圖形化的界面完成腳本的生成與編輯??偟膩碚f對于財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用有以下幾大優(yōu)勢。
優(yōu)勢歸類 |
主要優(yōu)勢 |
RPA一般優(yōu)勢 |
基于明確的規(guī)則操作,無差別化,盡可能消除人為因素
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RPA拓展優(yōu)勢 |
1.機器人任務(wù)步驟可被監(jiān)控和記錄 2.模式不影響原有IT基礎(chǔ)架構(gòu) 3.開啟自動化流程視角,識別財務(wù)流程進而優(yōu)化 4.能支持通過圖形化界面完成自動化流程設(shè)計 |
我們舉例更多財務(wù)應(yīng)用的場景,為大家簡要分析一下,RPA機器人流程自動化大展拳腳的廣闊空間在哪。
RPA與財務(wù)共享服務(wù)尤其是在交易性的業(yè)務(wù)執(zhí)行層面,通常會有更多契合業(yè)務(wù)需求的實用應(yīng)用場景,就像制造工廠越來越廣泛的引入機器人工作中心來實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的去人工化,機器人軟件有著財務(wù)工廠之稱的財務(wù)共享服務(wù)中心同樣有著廣闊的空間,以一個典型的交易型財務(wù)共享服務(wù)中心為例,常見的業(yè)務(wù)流程一般包括銷售至收款(OTC)、采購至應(yīng)付(PTP)、員工費用報銷(T&E)、資產(chǎn)核算(FA)、總賬與報告(RTR)、資金結(jié)算(TR)等流程,這些流程里不少業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都具備高度的標準化、高度的重復性特點。這些都是RPA已經(jīng)或?qū)⒋蠓女惒实念I(lǐng)域空間。在高校的財務(wù)會計類專業(yè)亟需要進行建設(shè)和發(fā)展,響應(yīng)智能化改革的前提下,擁有自己的RPA平臺和平臺配套是必不可少的。
接下來我們來看看RPA的應(yīng)用場景可以是,銷售收款自動開票:機器人自動抓取銷售開票數(shù)據(jù)并自動進行開票動作;應(yīng)收賬款對賬與收款核銷:機器人取得應(yīng)收和實收數(shù)據(jù),按照賬號、打款備注等信息進行自動對賬,并將對賬差異進行單獨顯示,對于對賬無誤的進行自動賬務(wù)核銷;客戶信用管理:自動進行客戶信用信息的查詢并將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給授信模塊用以對客戶信用評估、控制;采購到付款;供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理:自動將供應(yīng)商提供的資料信息進行上傳系統(tǒng)處理(比如獲取營業(yè)執(zhí)照影像并識別指定位置上的字段信息,填寫信息到供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),上傳相關(guān)附件);發(fā)票校驗:基于明確的規(guī)則執(zhí)行三單(發(fā)票、訂單、收貨單)匹配;發(fā)票處理:發(fā)票的掃描結(jié)果的自動處理(與機器人結(jié)合的OCR、發(fā)票的自動認證等);付款執(zhí)行:在缺少直接付款系統(tǒng)對接的場景下,可考慮利用機器人提取付款申請系統(tǒng)的付款信息(付款賬號、戶名等),并提交網(wǎng)銀等資金付款系統(tǒng)進行實際付款操作;賬期處理及報告:比如自動財務(wù)賬務(wù)處理(應(yīng)付、預(yù)付重分類等);供應(yīng)商詢證:自動處理供應(yīng)商詢證信息并將結(jié)果信息進行自動反;差旅與報銷;報銷單據(jù)核對:比如自動發(fā)票信息核對(申報數(shù)與發(fā)票數(shù)等)、報銷標準核查等;費用自動審計:設(shè)定審計邏輯,機器人自動按照設(shè)定的邏輯執(zhí)行審計操作(數(shù)據(jù)查詢、校驗并判斷是否符合風險定義);存貨與成本,成本統(tǒng)計指標錄入:機器人自動;成本與費用分攤:期末機器人按腳本分步或并行執(zhí)行相關(guān)成本、費用分攤循環(huán);資產(chǎn)卡片管理:批量資產(chǎn)卡片更新、打印、分發(fā)等;期末事項管理:資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等的批量處理;主數(shù)據(jù)管理:主數(shù)據(jù)變更的自動系統(tǒng)更新、變更的通知、主數(shù)據(jù)的發(fā)布等;憑證處理:周期性憑證的自動處理、自動賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、自動憑證打?。魂P(guān)聯(lián)交易處理;薪酬核算:在缺少系統(tǒng)對接場景下的自動薪酬賬務(wù)處理;自動化報告:格式化報告的自動處理;資金管理:根據(jù)設(shè)定的資金劃線執(zhí)行自動資金歸集、自動資金計劃信息的采集與處理等;對外收付款:收款與付款的自動化處理;銀行對賬等:機器人取得銀行流水、銀行財務(wù)賬數(shù)據(jù),并進行銀行賬和財務(wù)賬的核對,自動出具銀行余額調(diào)節(jié)表;稅務(wù)申報:稅務(wù)數(shù)據(jù)的采集與處理、稅務(wù)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集與處理,自動納稅申報等等。
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